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Haufe-FIO axera im Verwalteralltag

Mehr Zeit für Eigentümer und Mieter

Mit axera entzerren Sie die Arbeit in Ihrem Verwalterbüro und bekommen Stressphasen in den Griff. Denn die hochautomatisierte Software nimmt Ihren Mitarbeitern zahlreiche Arbeitsschritte ab und verschafft Ihrem Team so mehr Freiräume.

Schadensmeldungen entgegennehmen. Zahlungseingänge verbuchen. Wirtschaftspläne erstellen und die Eigentümerversammlungen organisieren. Anfragen von Mietern oder Eigentümern bearbeiten und externe Handwerker
koordinieren – die Arbeit von Verwalterteams ist oft eng getaktet. Kommen besondere Tätigkeiten wie die Hausgeld-Abrechnungen hinzu oder führt die Grippewelle zum Personalnotstand, kann die Arbeitsbelastung für den Einzelnen schnell zu viel werden.

Jeder weiß: Stress wirkt sich negativ auf die Motivation von Mitarbeitern aus, was sich wiederum negativ auf die Kundenbeziehungen auswirkt. Wenn sich Eigentümer oder Mieter wegen Zeitmangels bei der Betreuung vernachlässigt fühlen, werden sie mit ihrer Verwaltung unzufrieden.

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Mit weniger Aufwand zu besseren Ergebnissen

axera sorgt für sofortige Entlastung in Ihrer Verwaltung und damit zu einem entspannteren Arbeitsklima. 

Denn axera beseitigt die Schwachstellen einer analogen oder hybriden Verwaltung, die für Zeit- und
Reibungsverluste verantwortlich sind.

  • axera bearbeitet Routinen im Hintergrund.
    Das entlastet Ihre Mitarbeiter sofort im Arbeitsalltag.
  • Mit axera vernetzen Sie die Arbeit in Ihrer Verwaltung.
    Abläufe, die zusammengehören, bislang aber durch verschiedene Programme oder Applikationen abgedeckt wurden, werden gebündelt und verkürzen sich. Unproduktive und fehleranfällige Tätigkeiten - wie die doppelte Datenführung -gehören der Vergangenheit an.
  • axera ist das Arbeitsmittel, das alle Akteure einbindet.
    Somit werden Ihre Mitarbeiter jederzeit und überall mit Informationen in Echtzeit versorgt. So kann der Kollege vor Ort in axera Daten einpflegen, zum Beispiel bei der Dokumentation von Handwerker- oder Sanierungsarbeiten. Fahrten in die Zentrale und eine erneute Übertragung der Daten ins System erübrigen sich.

Mehr zur effizienten Zusammenarbeit zwischen Außen- und Innendienst.

axera entlastet von aufwändigen Routinen

Weil das Programm Aufgaben selbständig im Hintergrund ausführt, gelangt der Anwender schnell und direkt zum Ziel. Ihre Mitarbeiter stecken keine Zeit in stumpfsinnige Routinetätigkeiten und haben am Ende des Tages trotzdem mehr
erreicht.

Um zum Beispiel Mahnungen auf den Weg zu bringen, müssen Ihre Mitarbeiter kaum mehr etwas tun. Sie werden in axera über Rückstände informiert, die Mahnungen lassen sich mit dem automatisierten Inkassolauf zeitgesteuert anstoßen. Dokumente wie das Mahnschreiben werden automatisch erstellt und in der elektronischen Mieterakte archiviert – einfacher geht es nicht!

Diese stark verkürzten Prozesse lassen sich in allen Bereichen finden. So werden Ihre Mitarbeiter zu autonomen Kontrolleuren der Abläufe, anstatt sie Schritt für Schritt selbst auszuführen. Verwalter, die axera im Einsatz haben, stellen fest, dass sich diese Arbeitsweise positiv auf die Motivation ihrer Mitarbeiter auswirkt. Wo einst zusätzliche Belastungen zu Stresssituationen geführt haben, sorgt axera nun für eine Atmosphäre entspannter Produktivität.

Neue Arbeitsorganisation mit vielen Möglichkeiten

Der Wegfall von zeitintensiven Arbeitsroutinen lässt Freiräume für Neues entstehen. Mit einem entspannten und motivierten Team wird es einfacher, mehr Augenmerk auf die Qualität zu legen oder strategische Aufgaben anzugehen – sei es die Erschließung neuer Geschäftsfelder oder die Schaffung neuer Eigentümer- oder Mieterservices, die Sie kostenpflichtig anbieten.  

Gerüstet für Wachstum und Engpässe

Arbeitsspitzen müssen mit axera nicht mehr zur Belastungsprobe werden. Auch Personalausfälle können Sie leichter auffangen. Nützlich ist ein entzerrter Tagesrhythmus schließlich auch für wachsende Unternehmen.
Wenn Sie neue Objekte übernehmen, bleibt der Mehraufwand mit axera überschaubar und Sie müssen nicht darüber nachdenken, Aushilfen zu engagieren oder Personal aufzustocken.

Die Entscheidung für eine digitale Verwaltung mit axera ist eine Entscheidung dafür, Ihre Ressourcen in Zukunft anders und besser zu nutzen! 

Lesen Sie mehr darüber, wie Sie axera beim smarten Mitarbeitereinsatz unterstützt.

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