Haufe-FIO axera bietet die ideale Basis, um
Immobilien zukunftsgerecht und professionell
zu verwalten.
Optimieren Sie Ihr Banking mit Haufe axera! Die neue Zahlungsverkehrslösung x4.0 kontrolliert und verbucht sämtliche Miet- und Hausgeldeingänge
vollautomatisiert mit Hilfe virtueller Konten. Die Lösung ist für
Wohnungsunternehmen und Immobilienverwaltungen besonders attraktiv, weil sie
mit jeder Hausbank umgesetzt werden kann.
Die monatlichen Mieteingänge den richtigen Mietern zuordnen,
verspätete Betriebskostennachzahlungen buchen oder überprüfen, ob die
Instandhaltungsrücklage von allen WEG-Kunden gezahlt wurde – die Abwicklung und
Überwachung der Zahlungseingänge ist eine zeitaufwändige Aufgabe und bei
manueller Bearbeitung relativ fehleranfällig.
Haufe axera bietet Immobilienverwaltungen,
Wohnungsunternehmen und Wohnungsgenossenschaften eine ausgereifte Lösung, die
ihre Prozesse bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs spürbar vereinfacht. Der neue Zahlungsverkehr ordnet
sämtliche Zahlungseingänge – Überweisungen, Lastschriften, Bareinzahlungen – vollautomatisch
ein zu eins dem richtigen Mandanten zu und verbucht sie ebenso vollautomatisch.
Dank der ausgereiften Lösung fallen nachträgliche Bearbeitungen bzw. manuelle
Zuordnungen der Zahlungsverkehrssätze so gut wie weg. Da bankseitig
bereitgestellte Kontoinformationen direkt in der internen Finanzbuchhaltung von
axera abgebildet werden, können Sie die Geldflüsse komfortabel überwachen. Lesen
Sie
Was an Haufe axera einzigartig ist: Die integrierte Zahlungsverkehrslösung x4.0 ist nicht an eine bestimmte Bank gebunden. Schon heute unterstützen 70 angebundene Partnerbanken und Kreditinstitute den Zahlungsverkehr XY, u.a. Sparkassen, Volksbanken und Raiffeisenbanken. Wenn Ihr Kreditinstitut zu den Vertragspartnern gehört, profitieren Sie als axera-Kunde automatisch von allen Funktionen des Zahlungsverkehrs x4.0 mit virtuellen Konten.
Wenn Ihr Unternehmen bei der Bearbeitung des Zahlungsverkehrs bereits mit virtuellen Konten arbeitet, können Sie den virtuellen Zahlungsverkehr ohne Weiteres auf axera umstellen, ohne Ihre Hausbank wechseln zu müssen. Denn dann unterstützt Ihr Bankpartner auch den Zahlungsverkehr x4.0 und kann die bereits angelegten IBANs auf Haufe axera migrieren. Für Ihr Unternehmen ist das mit keinem größeren Mehraufwand verbunden.
Virtuelle Konten erleichtern die Zentralisierung des Zahlungsverkehrs. Dabei handelt es sich um virtuelle Kontonummern (IBANs), die Sie einem Mieter oder Eigentümer zuordnen und dann mit einem realen Konto Ihres Unternehmens verknüpfen können. Sie benötigen lediglich ein Sammelkonto für alle Einzahlungen auf typgleiche, virtuelle Konten (Mietkautionen, Instandhaltungsrücklagen, etc.).
Ist ein virtuelles Konto einmal angelegt, werden ihm alle zugehörigen Einzahlungen automatisch zugeordnet. Nach Übernahme der relevanten Personen- und Objektdaten legt die Zahlungsverkehrslösung von axera ein entsprechendes virtuelles Konto an und löst den Zahlungsvorgang (Lasteinzug oder Überweisung) aus. Nach dem Eingang wird die Zahlung automatisch dem betreffenden virtuellen Konto zugeordnet. Anschließend wird tagesaktuell ein elektronischer Kontoauszug (camt053, MT940) über die geleistete Zahlung zugestellt.
Mit dem axera Zahlungsverkehr lassen sich insbesondere die Zahlungen in den folgenden
Bereichen komfortabel abwickeln und verwalten:
Eingetragene Bau- oder Wohnungsgenossenschaften können durch den Zahlungsverkehr mit virtuellen Konten außerdem die Spareinlagen ihrer Mitglieder automatisiert verwalten, sofern sie über eine Teilbankenlizenz verfügen.
