Haufe-FIO axera bietet die ideale Basis, um Immobilien zukunftsgerecht und professionell zu verwalten. Zusätzliche Funktionen lassen sich einfach durch speziell auf die Anforderungen von Immobilienverwaltungen zugeschnittenen Module ergänzen.
Haufe-FIO axera ist ein umfassendes ERP-System, das Wohnungsunternehmen bereits heute die Antworten auf die zukünftigen Herausforderungen an Mobilität, Datensicherheit und Flexibilität liefert. Die zukunftssichere Webtechnologie gewährleistet einen sorgenfreien Betrieb mit geringem Wartungsaufwand.
Haufe-FIO axera bietet Ihnen alle Funktionalitäten, die Sie von einem umfassenden Softwaresystem zur Immobilienbewirtschaftung erwarten. Dabei ist die Lösung auf die Anforderungen von Wohnungsunternehmen und Immobilienverwaltungen gleichermaßen zugeschnitten. Ganz gleich, wie sich Ihr Unternehmen oder Ihre Ansprüche in Zukunft verändern: Ob Sie expandieren, den Standort wechseln oder sich der Fokus Ihres Unternehmens verschiebt – das webbasierte Softwaresystem Haufe-FIO axera lässt sich jederzeit einfach an Ihre Anforderungen anpassen. Die Nutzung erfordert lediglich ein internetfähiges Endgerät, wie z. B. Smartphone, Laptop oder Tablet.
Haufe-FIO axera deckt sämtliche relevante immobilienwirtschaftliche Prozesse ab, wodurch der Einsatz von Drittsoftware sowie damit verbundene Medienbrüche und Fehlerquellen vermieden werden können. Aufgrund des modularen Aufbaus und des justierbaren Rechte- und Rollensystems bleibt das System intuitiv bedienbar, da die Oberfläche jeweils nur die entsprechenden Aufgaben und Rechte des Nutzers abbildet. Alle Tätigkeiten können auch direkt vor Ort erledigt werden, wie Wohnungsabnahmen oder die Aufnahme von Schäden.
Heizkosten-
Abrechnung
Heizkosten-
Abrechnung
Das Zusatzmodul ermöglicht die
serviceorientierte Heizkostenabrechnung E898 bzw. den Datenaustausch mit Fremdabrechnern per ARGE-Schnittstelle. Weiterhin unterstützt es Sie bei der Zählerverwaltung für eigene Ablesungen.
axera-Apps
axera-Apps
Mit Hilfe der axera-Apps können die Wohnungsabnahme und -übergabe und andere Tätigkeiten im Facility Management, wie die Verkehrssicherung, das Bestandsmanagement und die Zählerstandserfassung online wie offline direkt vor Ort erfolgen. Ergänzend stehen Anwendungen wie Kunden- und Eigentümerportale zur Verfügung.
Unternehmens-
steuerung
(Business intelligence)
Unternehmens-
steuerung
(Business intelligence)
Mit diesem Zusatzmodul werden aus den vielen Daten in Ihrem Unternehmen qualifizierte Informationen, die über die Standardauswertungen des Grundmoduls hinausgehen. Klassische Anwendungsfälle sind: Planung, Kennzahlenmanagement, Management-Informations-System (MIS), Portfolio- und Risikomanagement.
QIVALO
QIVALO
Mit der offenen Messdienstlösung behalten Sie die Daten- und Prozesshoheit, erzielen Kostenvorteile durch Automatisierung und erhöhen Ihre Erlösmöglichkeiten durch Selbstabrechnung von Strom-, Wasser- und Heizkosten. Unternehmen erhalten in Echtzeit direkten Zugriff auf die Verbrauchsdaten.
Rechnungs-
wesen
Rechnungs-
wesen
Das Zusatzmodul ermöglicht Ihnen die Bilanzierung parallel nach HGB, Steuerrecht, IFRS, US-GAAP etc. mit einer GoBD/GDPdU-konformen Aufbereitung der Buchungsdaten. Ein weiterer Bestandteil des Moduls sind die Darlehensverwaltung und die Anlagenbuchhaltung. Zertifiziert nach IDW PS 880.
Vermietungs-
portal
Vermietungs-
portal
Das Zusatzmodul unterstützt den komplexen Prozess der Vermietungs- und Verkaufsaktivitäten inklusive Exposé-Erstellung und Export in die Immobilienportale. Zahlreiche bereits integrierte Module, wie 360° virtuelle Rundgänge tragen dazu bei, Ihre Angebote herauszustellen und den passenden Mieter zu finden.
Sondereigen-
tumsverwaltung
Sondereigen-
tumsverwaltung
Als Verwalter von Wohneigentum können Sie mit dem Zusatzmodul die Verträge der vermieteten Nutzungseinheiten der Eigentümer verwalten. Die Verträge können nach den unterschiedlichsten Abrechnungsmodalitäten dargestellt sowie Sondereigentumskonten zusätzlich verwaltet werden.
Mitglieder-
verwaltung
Mitglieder-
verwaltung
Als eingetragene Genossenschaft können Sie mit dem Zusatzmodul die Anteile von Genossenschaftsmitgliedern und damit verbundenen Geschäftsprozessen wie Beitritt, Kündigung, Anteilsübertragungen sowie Dividenden und Ausschüttungen und Offene Posten inklusive Ratenvereinbarungen verwalten.
Partner-
netzwerk
Rechnungs-
wesen
axera - Apps
axera - Apps
Mit Hilfe der axera-Apps können
die Wohnungsabnahme und
-übergabe und andere Tätigkeiten
im Facility Management,
wie die Verkehrssicherung, das
Bestandsmanagement und die
Zählerstandserfassung online wie
offline direkt vor Ort erfolgen. Ergänzend
stehen Anwendungen wie
Kunden- und Eigentümerportale
zur Verfügung.
Unternehmens-
steuerung
(Business intelligence)
Unternehmens-
steuerung
(Business intelligence)
Mit diesem Zusatzmodul werden
aus den vielen Daten in Ihrem
Unternehmen qualifizierte Informationen,
die über die Standardauswertungen
des Grundmoduls
hinaus gehen. Klassische
Anwendungsfälle sind: Planung,
Kennzahlenmanagement, Management-
Informations-System
(MIS), Portfolio- und Risikomanagement.
Vermietungs-
portal
Vermietungs-
portal
Das Zusatzmodul unterstützt den
komplexen Prozess der Vermietungs-
und Verkaufsaktivitäten
inklusive Exposé-Erstellung und
Export in die Immobilienportale.
Zahlreiche bereits integrierte Module,
wie 360° virtuelle Rundgänge
tragen dazu bei, Ihre Angebote
herauszustellen und den passenden
Mieter zu finden.
Beratung,
Schulung und
Support
Mitglieder-
verwaltung
Sondereigen-
tumsverwaltung
Axera ist dank moderner Webtechnologie perfekt auf den modernen Arbeitsalltag zugeschnitten. Es gibt Ihnen und Ihrem Team die Möglichkeit, überall und zu jeder Zeit produktiv zu arbeiten – im Büro, zu Hause oder von unterwegs über PC, Tablet oder Smartphone.
Axera ist das dynamische, mitwachsende, zukunftssichere ERP-System für die Branche. Es besticht durch einen hohen Individualisierungsgrad: So passt sich axera flexibel an wechselnde Unternehmensanforderungen an und kann individuell für gewohnte Arbeitsabläufe zugeschnitten werden. Dabei bietet axera die volle Prozessabdeckung – sowohl für Wohnungsunternehmen, als auch für Immobilienverwaltungen.
Der Aufwand für Administration und IT-Ressourcen ist minimal. Haufe und FIO sorgen für Hosting, Datensicherheit sowie die Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben. Für den Betrieb von axera benötigen Sie keine zusätzlichen Investitionen in Server-Haud- und Software.
Laufende Kosten bleiben transparent und jederzeit steuerbar.
Die Anwendungen und Daten werden in einem deutschen
Hochsicherheitsrechenzentrum gehostet. Der
Betrieb erfolgt nach deutschen Datenschutz- und
Sicherheitsvorschriften gemäß BSI Grundschutzhandbuch
und wird durch einen Datenschutzbeauftragten
jährlich überprüft und bestätigt.
Haufe-FIO axera besticht durch höchste Verfügbarkeit
und eine hohe Performance auch bei starker
Auslastung. Einschränkungen oder Abhängigkeiten
von eigener Hardware entfallen durch den Betrieb im
Rechenzentrum. Ein zusätzliches Back-up-Rechenzentrum
sorgt für höchste Ausfallsicherheit.
Ein fein justierbares Rechte- und Rollensystem ermöglicht
es, Mitarbeitern, aber auch Dienstleistern
und Partnern, genau die Informationen zugänglich zu
machen, die für die Zusammenarbeit benötigt werden.
Nicht relevante Funktionen werden einfach ausgeblendet.
Dabei kann eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern
gleichzeig auf das System zugreifen.
Haufe-FIO axera stellt die zentrale Arbeitsplattform für alle Prozesse innerhalb des Unternehmens, indem eine Vielfalt von
Anwendungen gebündelt werden. Arbeitsvorgänge werden so komfortabel miteinander verzahnt. Medienbrüche oder isolierte Anwendungen mit doppelter Datenhaltung gehören der Vergangenheit an.
Mit dem Zahlungsverkehr von axera können Sie virtuelle Konten anlegen und verwalten, Einzahlungen automatisch zuordnen, den Geldfluss überwachen sowie alle Vorgänge detailliert protokollieren – ohne Bindung an ein bestimmtes Kreditinstitut. Derzeit ist die Abwicklung mit über 70 Kreditinstituten möglich.
Mit uns sind Sie gut beraten: Sie interessieren sich für Haufe-FIO axera? Dann kontaktieren Sie das axera-Team oder Ihre regionalen Ansprechpartner. Deutschlandweit stehen Ihnen persönliche Ansprechpartner zur Verfügung.
Die Haufe Group und die FIO SYSTEMS AG bündeln ihre Kompetenzen langfristig und bauen gemeinsam Haufe-FIO axera als die ERP-Software für die Wohnungs- und Immobilienwirtschaft aus. So stellen beide Unternehmen sicher, dass die Softwarelösung permanent und zukunftsorientiert gepflegt und weiterentwickelt wird.
