Verwaltung digital gemacht

Haufe-FIO axera bietet die ideale Basis, um
Immobilien zukunftsgerecht und professionell
zu verwalten.  

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Zukunftssicheres ERP-System

Basis für den Schritt ins digitale Zeitalter

Abläufe perfektionieren. Sich mit Branchenpartnern
vernetzen. Wachsen und neue Geschäftsfelder erschließen. Auch morgen
rechtssicher verwalten: Haufe axera bietet Wohnungsunternehmen jeder Größe
eine hochmoderne, integrative Plattform. Sie vereinfacht nicht nur komplexe
Arbeitsschritte spürbar, sondern erfüllt schon heute viele Anforderungen, die
Unternehmen der Wohnungswirtschaft im digitalen Zeitalter erwarten.

Archivieren Ihre
Mitarbeiter sowohl elektronische Ordner als auch Papierakten? Haben Sie eine ERP-Software
im Einsatz, nutzen aber für Aufgaben außerhalb der Mieten- und
Finanzbuchhaltung und der Mitgliederverwaltung noch weitere Programme, die
nicht an das führende System gekoppelt sind, zum Beispiel eine eigene
Vermietungslösung? Sind Ihre Mitarbeiter im Außendienst und im Regiebetrieb
noch das Arbeiten mit Papierformularen gewohnt?

, um
die Geschäftsprozesse in Ihrem Wohnungsunternehmen vollständig zu
digitalisieren. Mit der webbasierten ERP-Software Haufe axera
verschaffen Sie Ihrem Unternehmen in einem sich stark verändernden Marktumfeld
den nötigen Handlungsspielraum. Bereiten Sie Ihr Unternehmen mit einem dynamischen,
mitwachsenden ERP-System, das im Hinblick auf Mobilität und Vernetzung keine
Wünsche offen lässt, auf die Anforderungen von morgen vor.

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ins digitale Zeitalter
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Schritt für Schritt auf digitale Prozesse umstellen

Es ist bekannt, dass in der Digitalisierung viele Chancen liegen:
Kernprozesse lassen sich (weiter) optimieren und die Qualität der Kundenservices verbessern. Digitale Unternehmen haben eine bessere Ausgangslage im Wettbewerb. Kostensenkungen, mehr Wissen über die Kunden, eine verbesserte
Auswertung von Daten und eine höhere Attraktivität als Arbeitgeber sind Vorteile, die sich auch Unternehmen der Wohnungswirtschaft von der Digitalisierung versprechen.

Mit axera können Sie die Digitalisierung in einem Tempo vorantreiben, das der strukturellen Ausgangslage in Ihrem Wohnungsunternehmen gerecht wird. Das ist wichtig, weil alle Mitarbeiter die Digitalisierung mittragen sollten, anstatt von neuen Prozessen überrollt zu werden. Zum anderen bedarf es einer guten Vorbereitung, um Abläufe neu zu definieren. Hier können Sie auf unsere Unterstützung zählen, sei es im Rahmen der Beratung oder Implementierung von axera, sei es durch Schulungen Ihrer Mitarbeiter durch unsere Experten.

Der modulare Aufbau von axera ermöglicht es, dass Sie die digitale Transformation schrittweise angehen. Sie können zum Beispiel erst Prozesse wie die Mietenbuchhaltung und Finanzbuchhaltung umstellen, dann die Mitgliederverwaltung einbeziehen, dann die Digitalisierung auf die Aufgaben vor Ort bzw. auf Schnittstellenprozesse wie Instandhaltung und Vermietung ausdehnen. Schließlich können Sie mit Partnerlösungen weitere Aufgaben digitalisieren.

Nur noch mit einer Plattform arbeiten

Ebenfalls von Vorteil
für die Verwirklichung Ihres Digitalisierungsplans ist die webbasierte
Technologie, die in axera steckt. Denn webbasierten Anwendungen gehört die
Zukunft. So gibt es immer mehr webbasierte Software auch für die
Wohnungswirtschaft, insbesondere innovative Lösungen von Proptech-Unternehmen.
Diese lassen sich leichter als herkömmliche Softwaresysteme untereinander
vernetzen. Zudem ist Software aus dem Rechenzentrum skalierbar. Wachsende
Datenmengen bekommen Sie damit jederzeit in den Griff.

Schon heute unterstützt Haufe axera alle nur denkbaren
Aufgaben einer professionellen Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien
und vernetzt Prozesse, Mieter, Eigentümer, Lieferanten, geprüfte
Partnerlösungen und Fachwissen auf einer Plattform. Mit umfangreichen
Funktionen in der Grundausstattung und zahlreichen, frei wählbaren Modulen
deckt die vollumfängliche Anwendung Ihre individuellen Anforderungen
zuverlässig ab, wobei sich Ihr gewähltes Funktionsspektrum auch kurzfristig
anpassen lässt, sollte sich Ihr Bedarf verändern.

Bereit für Wachstum und neue Geschäftsfelder

Haufe axera besteht aus einer leistungsstarken
Grundausstattung – dem Grundmodul –, das Sie mit verschiedenen Modulen ergänzen
können, um spezifische Aufgaben der Bestandsverwaltung und ‑bewirtschaftung
abzudecken. Zum Grundmodul der Software gehören unter anderem ein
ausgeklügeltes Stammdatenmodul, das neben einer granularen Darstellung der
Informationen Rollenbezeichnungen für natürliche und juristische Personen
beinhaltet, das übergreifende Rechnungswesen, der Zahlungsverkehr oder die
Bestandsverwaltung sowie integriertes Fachwissen von Haufe und des GdW. Die
zusätzlichen Module reichen von der Mitgliederverwaltung über Mietanpassung bis
zu Mahn- und Klagewesen, vom Vermietungsmodul über die Finanzplanung bis zum Zusatzmodul
„axera Business Intelligence - Unternehmenssteuerung“.

Das bedeutet allerdings nicht, dass Sie mit einem
überdimensionierten ERP-System arbeiten. Durch die flexible Bereitstellung als
Online-Software beziehen Sie axera bedarfsgerecht wie Wasser oder Strom – Sie
buchen nur das Funktionsspektrum, das Sie zur Abdeckung Ihrer Aufgaben wirklich
brauchen. Sollte Ihr Wohnungsunternehmen wachsen oder sich neu ausrichten,
können Sie Ihre individuelle Konfiguration jederzeit anpassen, indem Sie Module zuschalten lassen. So bietet Ihnen axera in jederzeit volle
Prozessunterstützung.

Von Betriebssystemen und Datenbankplattformen unabhängig

Egal wie viele Mitarbeiter angemeldet sind und wie viele Objekte bewirtschaftet werden, die Nutzung von axera ist unabhängig von der Hardware. Unerwartete Investitionen in der Zukunft müssen Sie also nicht befürchten. Stets sind hohe Verfügbarkeit und performante Leistung gewährleistet, auch bei starker Auslastung wie den Belastungsspitzen in der Abrechnungsperiode. Durch den Parallelbetrieb der Anwendung in zwei Rechenzentren ist Haufe axera praktisch ausfallsicher. Auch von Datenbankplattformen machen Sie sich nicht abhängig, das heißt, bei axera müssen Sie keinen zusätzlichen Vertrag mit einem Datenbankanbieter – wie Oracle, Microsoft, SAP oder Progress – schließen; das spart nebenbei auch die in einem solchen Vertrag festgelegten Lizenzgebühren.

Externe Wartung entlastet Ihre IT-Abteilung

Für IT- und Datenschutzbeauftragte gibt es keine Pause. Die jährlichen Berichte zur IT-Sicherheitslage des BSI verweisen regelmäßig auf aufsehenerregende Hackerangriffe, Fälle von Datendiebstahl oder gravierende Sicherheitslücken. 2018 etwa wurde eine solche Sicherheitslücke in der Hardware-Architektur bei fast allen Prozessoren der bekannten Hersteller erkannt. Nicht nur die IT-Sicherheit erfordert also permanent Aufmerksamkeit, auch das Thema DSGVO ist längst noch nicht „abgehakt“. Gut, wenn die Verantwortlichen anderweitig entlastet werden können.

Die wohnungswirtschaftliche Software axera steht nicht nur für höchste Datensicherheit, sondern wird auch extern gewartet. Das setzt Kapazitäten frei, die woanders dringend gebraucht werden.

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