Wie gestalten Sie Ihre Dokumentenverwaltung zeit- und kostensparend, dabei mitarbeiter- und klimafreundlich? Mit axera und d.velop documents cloud, der Speziallösung für digitales Dokumentenmanagement und revisionssichere Archivierung.
Die Vorteile von d.velop documents cloud
schneller Zugriff auf alle Informationen
rechtskonforme & revisionssichere Archivierung Ihrer Dokumente
Mobiler Zugriff: Dokumente orts- und geräteunabhängig nutzen
Datenzentrale statt vieler Datensilos
Verbesserte, übergreifende Zusammenarbeit
Basis für digitale, automatisierte Prozesse und Kundenservices
Haufe axera und das DMS d.velop documents cloud spielen intelligent zusammen. Automatismen sorgen dabei für deutlich vereinfachte Arbeitsabläufe.
Alle in axera erzeugten Dokumente werden automatisch im Archiv hinterlegt.
Für die korrekte Zuordnung übergibt axera Dokumenteneigenschaften wie Nutzungseinheit, Mieter- oder Adressnummer – so entfällt jegliche Archivpflege.
Automatischer Datenabgleich: Änderungen am Dokument in axera werden im Archiv synchronisiert.
Neue Dokumente lassen sich schnell über Dokumentenvorlagen generieren.
90 % weniger Projektaufwand: DMS mit immobilienspezifischen Standards. Enterprise-Content-Management-Experten unterstützen Sie bei der Implementierung.
Geplante Erweiterungen:
digitaler Posteingang
elektronischer Rechnungsworkflow
Erleichterung bei Erfüllung von DSGVO-Anforderungen, z.B. beim Einhalten der Löschfristen
Aktualisieren und Suchen von in d.velop documents archivierten Dokumenten auch über axera
